به گزارش روابط عمومی مدیریت جهادکشاورزی شهرستان آزادشهر، جلسه یاد شده به ریاست آیینه معاون توسعه مدیریت و منابع سازمان جهادکشاورزی استان و همراهی شاد مدیر مالی و هنرجو رئیس اداره ساختمان سازمان جهادکشاورزی و با حضور معاونین اداری و مالی و رابطین حقوقی مدیریت‌های جهادکشاورزی شهرستان‌های شرق استان با هدف بررسی و پیگیری روند مستندسازی املاک غیرمنقول متعلق به سازمان جهادکشاورزی استان، به میزبانی مدیریت جهاد کشاورزی شهرستان آزادشهر برگزار شد.

در این جلسه، علیرضا آیینه ضمن تأکید بر اهمیت مستندسازی دقیق و کامل املاک، خواستار تسریع در این فرآیند و رفع موانع موجود شد. وی اظهار داشت: مستندسازی املاک، گامی مهم در جهت حفظ و صیانت از دارایی‌های سازمان و جلوگیری از سوء استفاده‌های احتمالی است.

مقرر شد کارگروه مشابه با حضور کلیه اعضا در شهرستان‌ها تشکیل و ضمن شناسایی و جانمایی املاک جهاد کشاورزی و تکمیل مدارک از جمله اسناد مالکیت، هبه نامه، قراردادها و ... برای ثبت در سامانه‌های مربوطه، به سازمان جهادکشاورزی استان اعلام شود.

ضمناً مصوب شد تا برای هماهنگی بین اعضا، گروه مستندسازی به ریاست افسری در پیام‌رسان ایتا تشکیل شود.

لازم به ذکر است که مستندسازی املاک غیر منقول سازمان جهادکشاورزی استان گلستان، با هدف ساماندهی و مدیریت بهینه این املاک در حال انجام است.